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給領導發短信怎么發（給領導打電話前需要發短信嗎）
2021-11-28 12:02
您好,歡迎收聽讓你在職場內好好說話的系列課程,這是這個課程的第七個篇章,日常交際篇的最后一次課，也是我們這套系列課程的最后一次課，給大家介紹一下給領導打電話、發短信、發微信需要注意的一些細節
細節決定命運，許多看起來很小的細節，就能決定你在職場上能走多遠。[給領導發短信怎么發（給領導打電話前需要發短信嗎）]。那接下來呢，我就分成三個大的部分，分別和你談談，給領導打電話，發短信、發微信時需要注意的一些細節，幫你更好地和領導溝通
首先來看給領導打電話時要注意的5個細節
第1個細節，打電話時開口說話的第1個字是，喂，就這個字其實有兩種發音，兩種音調，一種是第4聲，喂，還有一種第2聲,喂，兩種聲調，我建議你試著用第2種聲調去說，喂，那感覺真的不一般，有一種可以讓對方接到電話很期待的感覺，我建議你聽完這次課之后，一定去親身體驗一下
第2個細節就是打電話的時候要學會習慣性地問上一句話，您現在說話方便嗎？不要一上來就冒昧的喋喋不休，如果對方身份很高，建議你先發短信，約好時間后再給對方打
第3個細節。就是要打電話的時候盡量少說口頭語，比如說嗯，啊，哦，很容易給人敷衍的感覺，尤其是在和領導溝通時，盡量用，是的，好的，明白，這些詞來代替，顯得自己干脆利落
第4個細節，就是重要的事項要復述確認，比如領導交代完工作后，您就復述一遍，然后加上一句，您剛才說的這幾點，不知道我理解得對不對，讓領導確認一下，這樣一來可以顯示對對方的尊重，二來，也可以顯示自己的總結、接收能力非常的優秀
第5個細節，就是通話結束后，等著對方先掛電話，做到耐心等、輕輕掛，一般人打電話最反感的事情就是話剛說完，對方就把電話掛斷了，顯得特別的沒禮貌，而且這一點許多人還不注意，有時候犯的錯自己還不知道錯在哪里，尤其是我們在辦公室使用固定電話時，一定要等對方先掛電話，我試過很多次，如果是你很重的掛電話，對方就能很清晰的聽到很響的聲音
好了，講完了給領導打電話的5個細節之后，我再給你講一講給領導發短信要注意的細節，尤其是什么時候發短信比較合適，這當中也有一些講究
第1個細節，給不熟悉的領導打手機，或者有求于對方，要和對方溝通，這時候我建議你先提前發條短信，一來做個自我介紹，二來問問對方現在是否方便通電話，以示尊重，舉個例子，你要給王處長打電話，但是不認識，先發一條短信，王處長，您好，我是某某公司辦公室的小孫，有一件事，我想給您電話匯報一下，請問您現在方便嗎？
第2個細節，晚上下班之后陪領導出去應酬，結束之后先把領導送到家，然后自己回到家之后，立即給領導發一條短信。這樣做一是報平安，二是問問對方到家了沒有，這個細節特別的重要，不要小看這么一個短信，效果是非常的棒的，能夠充分體現出我們做人做事的細致和周到
第3個細節，就是逢年過節時給領導發短信。第1個是內容要自己寫，要下功夫，千萬別群發，二是，短信的內容一般是以感謝、贊美、祝福為主，要寫得具體一些，真誠一些，比如說感謝領導，一定要寫清楚為什么事情感謝領導，贊美對方，對方什么地方值得我們學習，要寫得具體，這樣才能體現出我們的真心誠意，三是發送的時間，最好能夠錯開高峰，別選在除夕當晚，盡量早點發
舉個例子，小李給王書記發了這樣一條信息，尊敬的王書記，過年好，我是辦公室的小李，感謝您在過去的一年里對我的關心和幫助，特別是在寫材料方面，我從您身上學到了好多東西，新的一年即將來臨，我將繼續全力以赴，努力工作，不辜負您的期望，祝愿單位在您的帶領之下。更上一層樓，也祝愿您及家人新春快樂，闔家幸福，你看，這就是一個比較規范、到位的祝福短信
第4個細節就是領導安排的任務，如果是一些小事，沒必要做正式的匯報，在完成之后，可以用短信的形式進行報告，舉個例子，領導安排小王到火車站去接客人，把客人接到之后，第一時間給領導發一個短信報告一下，免得讓對方擔心，這是一個小細節，但是你發了這個短信之后，領導會覺得你很靠譜
第5個細節就是領導用短信布置工作之后，不要簡單地回復，收到或者好，建議你在后面加上一句，立即落實或者我現在就辦，效果會好很多，如果能在后面再加上具體的工作舉措，那就更到位了，舉個例子，領導發給小王一條短信說抓緊時間把材料寫好，小王回復，收到，我現在就寫，明天上午一上班我就給您送到辦公室去，你看，這樣寫一條短信，和只寫一個收到或者一個好字，區別多大
以上就是給領導發短信，需要注意的5個細節，接下來再講一講，和領導發微信時要注意和把握的細節
第1個細節，不發語音，前段時間我在頭條上專門看了一篇文章，叫做能在微信發文字就不要發語音，講一個年輕人剛參加工作，有一次在微信上給領導匯報工作，用大段大段的語音，然后被領導公開批評，他工作態度有問題，讓他很郁悶。在微信上給對方發語音，主要是圖自己方便，畢竟打字速度慢，用語音省事，但卻給對方添了麻煩
一是對方可能不方便聽，比如說領導正在開會或是人多的場合，對方根本就沒辦法聽
二是用語音難免會有廢話，明明一句話就能表達清楚的，可能語音30秒還沒說清楚，這是變相的耽誤對方的時間
三是如果你的普通話不標準，有口音，那么還有可能引起誤會，所以在職場和領導發微信，盡量用文字來表述，一來寫的時候，可以反復斟酌，不至于出錯，二來可以節省對方的時間。三來可以表示尊重，用語音發微信，一般來說上級對下級可以，或者和家人之間聊天可以，除此之外盡量要用文字來表達
第2個細節，慎用微笑的表情，有人曾經做過這么一個統計。領導用微信的時候，用得最多的表情是微笑，微笑就是我們點開微信的第1個表情，那么領導為什么喜歡用這個表情呢？一來方便，二來不失威嚴，所以我們給領導微信聊天的時候要慎用微笑的表情，上級對下級可以，長輩對晚輩可以，甲方對乙方可以
第3個細節用好語氣詞。如果同事有求于你，或者領導有任務下達最好回答，嗯嗯、哦哦或者好勒，用兩個字在一起比較好，這一定比一個字，嗯、哦、好，要強不少，雖然是只多了一個語氣詞，但是味道決然不同
比如說領導給你發微信，交代給你一個任務，你回答說，嗯，和回答嗯嗯，完全是兩種不同的態度，回答一個恩字，感覺是消極怠工、不樂意，而嗯嗯兩個字，則代表很期待，很高興接受這個任務，所以說看似只有一個字的區別，但是透露出的意思跟味道截然不同
第4個細節，注意標點，我說的標點主要指的是省略號，比如說領導給你安排了一項工作，由于種種的原因你沒能完成，你給領導發微信說，計劃完不成了……，后面要帶上省略號，這個省略號，實際上是帶有一種愧疚，或者沒有表達出來的一些客觀理由，如果你光給領導說計劃完不成了，沒有省略號，估計領導看了之后覺得很不爽。加上省略號，領導可能會感覺到你的一種愧疚或者是表達不出來一些客觀的原因，所以說千萬不要小看這個省略號，有和沒有意義大不一樣
這就是我們講的細節決定成敗，態度決定一切，好了，告訴你跟領導打電話發短信，發微信需要注意的細節，到此就結束了，讓你在職場好好說話的秘籍系列課程，也就全部結束了，下次課我就開始給大家繼續介紹在職場上的實用生存指南！如果您覺得實用,歡迎您轉發、留言、關注、點贊吧,我們下次再見
